Inledning
Jag kommer att ta upp lite angående projektledning och när jag känner att jag arbetar med det, även vad jag tar för roll och hur det skiljer sig ifrån när vart och hur projektet utspelar sig. Utöver tankarna kring projektledning ska jag även prata om ”inriktning spel” och hur det påverkar mig som projektledare.
Definitioner
Angående projektledning taget ifrån Wikipedia
Project management is quite often the province and responsibility of an individual project manager. This individual seldom participates directly in the activities that produce the end result, but rather strives to maintain the progress and productive mutual interaction of various parties in such a way that overall risk of failure is reduced.
A project manager is often a client representative and has to determine and implement the exact needs of the client, based on knowledge of the firm they are representing. The ability to adapt to the various internal procedures of the contracting party, and to form close links with the nominated representatives, is essential in ensuring that the key issues of cost, time, quality, and above all, client satisfaction, can be realized.
För att sammanfatta Wikipedias text: En projektledares uppgift är att kontrollera ett projekt så att det går mot rätt mål och att det blir klart i tid. Förutom detta ska projektledaren även förstå kundens behov och leverera efter detta.
För mig så är inriktning spel ett sätt att visa på att det främst är tanken om hur spel kan användas i andra miljöer än klassisk underhållningsprincip. Hur systemen och funktionerna i spel kan användas i andra företeelser för att förbättra olika resultat.
Projektledning
Men varför är det då bra att ha en projektledare?
Framförallt så blir det lättare att strukturera och anpassa sig till de andra aktörerna i projektet om det är någon som vet vad det är som händer och som kan informera alla andra. Det är även som nämnt tidigare bra att någon ständigt kontrollerar så att projektet inte leder till något som det inte vara.
Men om flera personer i projektet kan projektleda måste då en enda person vara projektledare hela tiden?
Inte nödvändigtvis, jag tror att det skulle vara fullt möjligt att låta flera personer projektleda tillsammans och på så sätt säkra informationsflöde då det är flera personer som ska ansvara för den delen.
Tyvärr så tar det nog alldeles för mycket tid eftersom en projektledare i sin roll som projektledare inte åstadkommer så mycket produktionsmässigt utan snarare ser till så att projektet fortskrider på ett bra sätt.
En projektledare som inte projektleder.
Det finns två intressanta saker att tänka på, dels om det är någon som ska vara projektledare men inte utför sin uppgift men även om det är en projektledare med i gruppen som arbetar som något annat.
Om en projektledare in utför sitt arbete blir det väldigt lätt svårt för gruppen att komma vidare. Om man jämför med blindgångsövningen som vi utförde under Hellday, där en person skulle använda ögonbindel medan den andra skulle lotsa vägen igenom skogen för att se till så att den andra individen inte ramlar. Om projektledaren då tar en paus, vilket jag testade att göra (stackars Sofia) eller helt enkelt inte berättar vad som händer så stannar projektet helt eller så snubblar det och någon kan få ont…
Projektleda mig själv?
En utav de svåraste men samtidigt lättaste sakerna inom projektledning är att projektleda sig själv. Fördelen är att kommunikationen mellan mig och mig själv inte är så fasligt lång (förutom när jag sover). Nackdelen är dock att det kräver att jag har en bra disciplin så att det inte blir till att göra andra saker istället. Detta är väldigt påtagligt när jag arbetar med företeelser i hemmet som att diska eller städa, då sätter jag mig hellre framför datorn och spelar något spel.
Planering är också något som blir svårare i mitt tycke eftersom jag personligen väldigt sällan vill binda upp mig för fasta aktiviteter utan ser snarare att mitt schema är lite mera öppet för eventuella roliga saker som händer.
Men det som jag har mest problem med är idéprocesserna. Jag har väldigt svårt att på plats hitta på nya idéer utan tycker att det är lättare att vidareutveckla andras tankar och resonemang, därför behöver jag oftast någon att bolla idéer med. Detta är något som jag använder väldigt mycket när jag arbetar som projektledare för andra då jag försöker att vidareutveckla deras resonemang och tankar.
Hemma
Det finns många tillfällen i vardagen där jag kan applicera projektmodellen, som till exempel att se till så att det inte står för mycket disk i köket. Planeringen blir det mest påtagliga i miljön hemma, oftast med ett simpelt milstolpeschema där saker ska vara klart innan en viss dag.
Det första som hände på Hellday var att vi skulle skriva en SWOT på våran nuvarande projektledning.
Styrkor:
· Glad
· Struktur
· Analytisk
· Villig att utvecklas
· Engagemang
· Bra på att vidareutveckla och se potential
Svagheter
· Trött
· Dåligt minne, min allra största akilleshäl, något som jag för tillfället försöker hitta system för att hantera det med.
· Svårt att ignorera mina egna åsikter
· Rädd för att bli illa omtyckt
Möjligheter
· Kontakter
· Läromedel
· Skola – Skyddad verkstad
· Den jag projektleder
Hot
· Familj
· Den jag projektleder
Utvecklingsmöjligheter
Vad och hur kan jag då utvecklas? Framförallt gäller det att jag behöver börja ta saker mera seriöst, att det faktiskt har med min framtid som professionell projektledare att göra och inte bara en lektionstid. För nu har jag möjligheten att i en säker miljö testa på saker som både kan gå bra vilket direkt leder till att de hamnar i min portfölj eller så går det dåligt och jag lär mig någonting väldigt nyttigt.
Dessutom behöver jag börja våga mer och mer inom de ämnen som jag inte känner mig trygg inom för att vidareutveckla min egen potential bland annat då att hitta problem samt att då veta hur jag hanterar dessa problem men även mycket mer…